FAQ

Een plaatsbeschrijving bij start huur wordt uitgevoerd in opdracht van een huurder of verhuurder. Het geeft een gedetailleerde beschrijving van de staat van het pand en vormt een duidelijk beeld van alle kamers. Je krijgt een opsomming van alle aanwezige elementen (keuken, kasten, sanitair, verlichting, gordijnen, type vloerbekleding, aantal sleutels…) en de reeds aanwezige schade (barsten, deuken, vocht, gebruiksschade…). Hoe gedetailleerder de plaatsbeschrijving wordt opgesteld, hoe minder discussie nadien.

Bij het einde van een huurperiode wordt een proces-verbaal opgesteld. Er wordt dan vergeleken met het oorspronkelijke document dat opgemaakt werd bij het betrekken van het huurpand. Zo kan er makkelijk en objectief nagegaan worden of de huurder schade heeft aangericht.

Tip: Indien je als huurder kleine wijzigingen wil doen in het pand, verwittig steeds de verhuurder of het verhuurkantoor en vraag een schriftelijke toestemming. 

Een ingaande plaatsbeschrijving is een uitgebreid document waarin we, samen met de aanwezige partijen, de staat vastleggen op het moment dat de nieuwe huurder het pand betreedt. Het betreft niet enkel een fotoreportage maar ook een duidelijke beschrijving van het pand.

Een schouwing (PV) is een vergelijkende staat van het eigendom (In de volksmond heet dit een uitgaande plaatsbeschrijving). We nemen de ingaande plaatsbeschrijving van destijds en doen de rondgang samen met de aanwezige partijen. Op dat moment evalueren we of er huurschade is en begroten we deze, noteren we de sleutels en meters van de nutsvoorzieningen. Met dit document kunnen partijen of de vastgoedmakelaar de huurwaarborgvrijgave regelen.

Het gaat dus telkens om twee verschillende verslagen.

Heb je nog vragen of wil je graag je plaatsbeschrijving bestellen? Klik dan hier.

Een plaatsbeschrijving voor aanvang werken wordt uitgevoerd in opdracht van de bouwheer, de architect of de aannemer. Ook hier is het uitermate belangrijk dat de expertise zorgvuldig en accuraat wordt uitgevoerd en dat er een volledige beschrijving wordt gemaakt van de omgeving van de werken (straat, voetpad, gevel, oprit...)

Dan kan je best zelf een plaatsbeschrijving voor aanvang werken laten uitvoeren. Indien je niet tot een voorafgaandelijk akkoord komt, dien jij deze te betalen. 

De kosten voor een plaatsbeschrijving bij huur of verhuur moeten gedeeld worden door beide partijen: de huurder en de verhuurder in dit geval.

De kosten voor een plaatsbeschrijving voor aanvang van werken, worden betaald door de opdrachtgever van de werken. In dit geval de architect, de bouwheer of aannemer.

Ja, inderdaad. Sinds 2008 is het verplicht om een plaatsbeschrijving uit te voeren wanneer u als eigenaar een pand verhuurt of wanneer u als huurder een nieuw pand betrekt.

De registratie van de plaatsbeschrijving is een verplichting voor de eigenaar. Het verslag kan steeds worden toegevoegd bij het huurcontract dat reeds geregistreerd staat.

Het basisprincipe is dat elke huurder verantwoordelijk is voor het goed onderhouden en instant houden van het huurpand. Veranderingen die het gevolg zijn van ouderdom of dagelijks gebruik, vormen normaal gesproken geen probleem.

Een constructieve barst in het plafond, enkele oppervlakkige strepen op de muur, een deukje in de bepleistering of verouderd behangpapier worden niet beschouwd als huurschade.

Wanneer de schade het gevolg is van een constructieve verandering, een fout of een nalatigheid, moet de huurder wel de schade herstellen of vergoeden. Een wijnvlek op de parket, gaten in de muur, glasschade of waterschade door een lek die niet gemeld werd, valt wel onder huurschade. In dit geval moet de huurder de herstelling bekostigen.

Bij huurschade is het steeds belangrijk om na te gaan bij wie de verantwoordelijkheid ligt.

Als de fout bij de huurder ligt, kan een deel van de huurwaarborg gebruikt worden voor de kosten van de herstelling.

Indien huurder en verhuurder het niet eens worden over de schade en de vergoeding die daar tegenover staat, kan het geschil voorgelegd worden aan de vrederechter.

Via deze link naar de website van de FOD vindt u de nodige informatie om uw plaatsbeschrijving en huurovereenkomst te registeren:

Meer info over de registratie plaatsbeschrijving vind je hier.

Standaard worden deze gemaild naar partijen in pdf. Handig om nadien de plaatsbeschrijving te laten registeren (huurwetgeving). Is het bestand te groot? Dan dient u dit te verkleinen ( compress pdf). Indien gewenst kunnen wij u hierbij helpen. Dit kan door een mail te sturen naar info@expertiseburo.be. Meer info over de registratie vindt je via deze link .

Hiervan dien je schriftelijk bewijs bij te houden en zorgen dat steeds beide partijen geïnformeerd zijn. Indien het een belangrijke wijziging is, raden we je aan dit in een bijlage aan de bestaande plaatsbeschrijving te laten registeren. Heb je hiervoor graag hulp?

1. Wanneer je kleine veranderingen wil uitvoeren in het huurpand, moet je steeds de eigenaar van het huurpand op de hoogte brengen en zijn of haar schriftelijke toestemming vragen.
2. Detecteer je een lek of vochtprobleem? Verwittig onmiddellijk de eigenaar!
3. Badkamers en keukens worden intensief gebruikt, dus houd ze netjes (kookplaten, oven, dampkap) en kalkvrij (kranen, bad, douche, toilet).
4. Let op met schilderwerken. Overschilder geen tegels, ramen of deuren en zorg voor een goede bescherming van de vloer, de plinten, de kasten en de muurplaatjes van de contactdozen. Vermijd ook expliciete kleuren voor de muren of bespreek dit vooraf met de eigenaar.
5. Houd steeds de tuin, terrassen en balkons proper en onkruidvrij. Vraag steeds toestemming aan de eigenaar wanneer je planten wil verwijderen of bijplaatsen.
   

   

   

6. Zorg voor de nodige controles van uw sanitaire installaties (boiler, verwarmingsketel, schouw). Op het einde van de huurperiode moet je de nodige attesten hiervan kunnen voorleggen.
7. Wanneer je het huurpand verlaat, mag je geen afval of spullen achterlaten. Het huurpand moet volledig opgeruimd worden van de zolder tot de kelder.
8. Huur je een pand? Maak steeds goede schriftelijke afspraken met de eigenaar of het verhuurkantoor zodat je op het einde van de huurperiode zonder problemen de huurwaarborg terugkrijgt.